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Beaverton School District
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Beaverton Schools

Student Fines or Fees

Policy Reference: JN – Student Fees

No student will be denied an education because of his/her inability to pay supplementary fees. No student, however, is exempt from charges for lost or damaged books, locks, materials, supplies and equipment. Fee structures and consequences of non-payment will be communicated to the students and the community. Students or parents owing money to the District will receive written notice that includes the reason the student owes money to the District, an itemization of the fees, fines or damages owed and the right to request a hearing.

Parents of students experiencing financial need may have student fees waived if their students are approved for Federal free or reduced meals and complete the "Sharing Free or Reduced Price Information with other programs" form. Waived fees may include fees for student body, activities, athletics, field trips, workbooks, elective class, tests, medical, dental and eye programs. The application is available on our Meal Benefits - Nutrition Services Web Page.

All student fines and fees may be paid using the Online Payment System.

On Account

The Beaverton School District uses an account balance system within its receipting system for student charges. The account balance may be applied toward future charges or outstanding fines/fees. Upon request, any remaining account balance may be refunded to a parent or guardian.

Beaverton School District Nutrition Services uses, Schoolcafe.com, an account balance system to record student deposits and purchases.

If the student has been inactive for over a year, any unclaimed account balance over $50 will be handled as unclaimed property with the State of Oregon. Any unclaimed account balance under $50 will be treated as a donation to the District.

Refunds

Refunds must be requested within 90 days from the time of payment unless an alternate cutoff is specified. Payments made by credit/debit card will be refunded back to the card used if within the 90 days and the card is still active, otherwise will be refunded by check to a parent or guardian. Payments made by cash or check under $50 will be refunded to the student’s on-account balance, otherwise will be refunded by check to a parent or guardian.

Refunds for returned library materials

Refunds for returned library materials such as library books, textbooks, and Chromebooks will be honored within one year of the time of payment.  However, payments will only be refunded back to credit/debit cards within 90 days of payment. After that point, refunds will be issued via check to a parent or guardian.

Refunds for Nutrition Services Cafeteria Account

Refunds may be requested at any time by contacting the school cafeteria or the Nutrition Services Office.

Nutrition Services Refund Options:

  • Cash refunds of $25.00 or less are available at the school cafeteria or the Nutrition Services Main Office, 10740 NE Walker Road, Hillsboro, OR, 97006, 7:30 a.m. – 4:00 p.m. A 24 hour notice is recommended.
  • For refunds greater than $25.00, a refund request form can be obtained from the school cafeteria or a written request for a check refund may be submitted to the NS Accounting email, with student name, school enrolled, payee’s name and address for mailing.

All fund balances on accounts inactive for 2 years will be sent to the State of Oregon as unclaimed property. 

Fees

ATHLETICS  –
  • Freshman – $100 fee for their first sport and any sport after that has no fee ($0). Example: student participates in fall sport for $100; no fee to play in a winter and/or spring sport.  
  • Sophomores, Juniors, and Seniors – $100 fee for each sport they participate in. Example: student participates in fall sport ($100 fee), winter sport ($100 fee) and spring sport ($100 fee). Their total fees would be $300. 
STUDENT ACTIVITY FEE – $85.00 each for the following: Cheerleading, Flag Team, Choir, Speech / Debate / Forensics, Dance Team, Band, Drama, or Orchestra.
 
Financial Assistance is available for athletic and activity fees. Contact your school for more information.
 
FAMILY ATHLETIC PASS – $60.00 per season - Fall & Winter. If a family has an athlete participating in a sport that season, then the cost of the pass is $30.00.  
Example:  The Smith family wishes to purchase a Fall Family Pass and has a daughter who plays soccer.  The cost of the Fall Family Pass would be $30.00 instead of $60.00.
  • Family passes are intended for purchaser, spouse and their children only
  • Senior Citizens, 65 and over – Free
  • Children 5 and under - Free

Chromebooks for Students Take Home Use

At the beginning of each school year, all students in grades 6-12 have the opportunity to check out a Chromebook for school and home use. Anticipating that all students in these grades will get a Chromebook, the district adds a fee of $20 to student's Online Payment accounts each year (maximum fee of $60 per family per school year) to enroll them in the Damage Loss Protection Program. This fee is waived for families who qualify for the free or reduced meal benefits program and have completed the Permission to Share Form that is part of the Meal Benefits Application. The application is available on our Meal Benefits - Nutrition Services Web Page. More information about the Chromebook checkout program can be found at our Chromebook Resources Web Page.

Pago de recargo o Costos para los Estudiantes

Referencia al Reglamento: JN – Cuotas del Estudiante

A ningún estudiante se le negará la educación debido a su incapacidad de pagar las cuotas adicionales. Sin embargo, ningún estudiante está exento de los cargos por libros perdidos o dañados, candados, materiales, suministros y equipo. La estructura de cuotas y las consecuencias por la falta de pago se comunicarán a los estudiantes y la comunidad. Los estudiantes o padres que deben dinero al Distrito recibirán un aviso por escrito que incluye la razón por la cual el estudiante debe dinero al Distrito, un detalle de los cargos, multas o daños y el derecho a solicitar una audiencia. 

Los padres de estudiantes con necesidades financieras, podrían obtener la exención del pago de las cuotas si sus estudiantes son aprobados para recibir comidas federales gratuitas o a precio reducido y han llenado la sección de "Compartir información con otros programas" del formulario de comidas gratis o a precio reducido. Las cuotas exentas para los estudiantes pueden incluir, actividades, atletismo, excursiones, libros de trabajo, clases optativas, exámenes, programas médicos, dentales y oftalmológicos. La solicitud está disponible en nuestra Página Web de Beneficios de Comidas - Servicios de Nutrición.

Las multas o cuotas de los estudiantes se pueden pagar usando el sistema de pago en línea.

En la Cuenta del Estudiante

El Distrito Escolar de Beaverton utiliza un sistema de saldo de cuenta dentro de su sistema de recibos para el manejo de los cargos de los estudiantes. El saldo de la cuenta puede aplicarse a cargos futuros o multas y cuotas pendientes. A solicitud, cualquier saldo restante de la cuenta se puede reembolsar al padre o tutor.

Los Servicios de Nutrición del Distrito Escolar de Beaverton usan el sistema, SchoolCafe.com para registrar el saldo de cuenta, depósitos y compras de alimentos de los estudiantes.

Si la cuenta del estudiante ha estado fuera de uso por más de un año, cualquier saldo de cuenta no reclamado de más de $50 se manejará como propiedad no reclamada en el estado de Oregon. Cualquier saldo de cuenta no reclamado de menos de $50 se tratará como una donación al Distrito.

Reembolsos 

Los reembolsos deben solicitarse dentro de los 90 días a partir de la fecha del pago, a menos que se especifique una fecha límite alternativa. Los reembolsos por los pagos realizados con tarjeta de crédito o débito se harán a la tarjeta utilizada si dentro de estos 90 días la tarjeta si aún está activa, de lo contrario, se reembolsará con un cheque al padre o tutor. Los pagos realizados en efectivo o cheque por menos de $50 se reembolsará al saldo de la cuenta del estudiante, de lo contrario se reembolsará con un cheque al padre o tutor.

Reembolsos por materiales devueltos a la biblioteca

Los reembolsos por materiales devueltos a la biblioteca, como libros, libros de texto y Chromebooks, se aceptarán dentro de un año a partir de la fecha del pago. Sin embargo, los pagos sólo se reembolsarán a las tarjetas de crédito o débito dentro de los 90 días posteriores al pago. Después de esa fecha, los reembolsos se emitirán mediante un cheque al padre o tutor.

Reembolsos de los Servicios de Nutrición a la cuenta del estudiante

Los reembolsos se pueden solicitar en cualquier momento, comunicándose con la cafetería de la escuela o con la Oficina de Servicios de Nutrición.

Opciones de reembolso de los servicios de nutrición:

  •  Los reembolsos en efectivo de $25 o menos están disponibles en la cafetería de la escuela o en la oficina principal de Servicios de Nutrición, 10740 NE Walker Road, Hillsboro, OR, 97006, de 7:30 a.m. a 4:00 p.m. Se recomienda un aviso de 24 horas.
    Para reembolsos de más de $25, se puede obtener un formulario de solicitud de reembolso en la cafetería de la escuela o se puede enviar una solicitud por escrito para un cheque de reembolso al correo electrónico al departamento de contabilidad de Nutrition Services, con el nombre del estudiante, la escuela, el nombre del beneficiario y la dirección para el envío.

Todos los saldos de fondos en cuentas inactivas durante 2 años se enviarán al Estado de Oregon como propiedad no reclamada.

Cuotas

DEPORTES   –
  • Freshman (9º grado): una cuota de $100 por su primer deporte y no hay costo ($0) para cualquier deporte adicional. Ejemplo: si el estudiante participa en un deporte de otoño, la cuota es de $100; y si además participa en un deporte de invierno y/o primavera, no hay costo.
  • Sophomores (10º), Juniors (11º) y Seniors (12º): una cuota de $100 por cada deporte en el que participen. Ejemplo: si el estudiante participa en deportes de otoño (la cuota es de $100), deportes de invierno (la cuota es de $100) y deportes de primavera (la cuota es de $100), la cuota es de $100 por cada deporte, su costo total sería de $300.
CUOTAS DE ACTIVIDADES ESTUDIANTILES: – $85 cada una de las siguientes actividades: porristas, equipo de banderas, coro, oratoria, debate, medicina forense, equipo de baile, banda, teatro u orquesta.
 
Hay asistencia financiera disponible para las cuotas de deportes y actividades. Comuníquese a su escuela para obtener más información.
 

PASE DEPORTIVO FAMILIAR – $60 por temporada - Otoño e Invierno. Si una familia tiene un atleta participando en un deporte esa temporada, entonces el costo del pase es de $30.
Ejemplo: la familia Smith desea comprar un pase familiar de otoño y tiene una hija que juega fútbol. El costo del pase familiar de otoño sería de $30 en lugar de $60.

  • Los pases familiares están destinados únicamente al comprador, el cónyuge y sus hijos
  • Adultos mayores, 65 años o más – Gratis
  • Niños menores de 5 años - Gratis

Chromebooks para los estudiantes para uso en casa

Al comienzo de cada año escolar, todos los estudiantes en los grados 6º-12º tienen la oportunidad de obtener un Chromebook prestado para uso en la escuela y la casa. Anticipando que todos los estudiantes en estos grados obtendrán un Chromebook, el Distrito agrega un costo de $20 a las cuentas de pago en línea de los estudiantes cada año (un costo máximo de $60 por familia por año escolar) para inscribirlos en el programa de protección contra daños y pérdidas. Este costo no se aplica a las familias que califican para el programa de beneficios de comidas gratis o a precio reducido y ha seleccionado la parte de permiso para compartir información, que forma parte de la solicitud de beneficios de alimentos. La solicitud está disponible en nuestra página web Meal Benefits - Nutrition Services en la sesión de beneficios de comidas. Puede encontrar más información sobre el programa de daños y pérdidas de Chromebook en nuestra página web Chromebook Resources.